De carácter operativo, son divulgaciones informativas que responden a las deficiencias generales no comprendidas en las primeras, debido principalmente a la falta de cuantificación (subjetivas). ALDREY PUBLICIDAD, C.A. Por ejemplo una recomendación puede no ser apropiada en un informe que revele una deficiencia grave que no se volvió a repetir para lo cual no se requiere ninguna acción correctiva. Informe de Auditoría INFORME DE AUDITORÍA OPERACIONAL APLICADA AL ÁREA VENTAS EN LA POLLERIA WILLY, PARA UNA MAYOR EFICIENCIA DE SUS PROCESOS OPERATIVOS. . REF P/T Auditor PROGRAMA DE AUDITORIA OPERATIVA Entidad Auditada: Rhema Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. [pic 1] BOLETÍN No.3 -CASO PRÁCTICO- GRUPO No.1 [pic 2] [pic 3] AUDITORÍA OPERACIONAL DE COMPRAS (CASO PRÁCTICO) Para conocer la estructura de control interno en una cadena de supermercados, es necesario conocer los elementos de: ambiente de control, establecimiento de los objetivos, identificación de eventos, evaluación de riesgos, respuesta a los riesgos, actividades de control . Evaluación o Calificación del Control Interno. El documento no debe señalar las partes que no funcionan, al contrario, se debe señalar lo que está funcionando de manera excelente y proponer mejoras aquellas que no funcionan correctamente. Nuestros esfuerzos en el "Estilo" deben estar dirigidos a que el significado sea claro. HH. INFORMACIÓN ACERCA DE LA ENTIDAD (EMPRESA). plataforma, ejemplos de aplicación, videos, ensayo, cuadro sinóptico, resumen. RESOLUCIÓN SUGERIDA DE EJERCICIO DE AUDITORÍA OPERACIONAL INFORME DE AUDITORÍA OPERACIONAL No. Use la voz activa en vez de la pasiva. PROCESO DE VENTAS. Las conclusiones son enumeradas y presentadas en orden de importancia separándolas por clase de conclusión; las de carácter financiero preceden a las de carácter operativo. Las auditorias de calidad sirven para sobresalir y marcar una diferencia frente a nuestra competencia. Es la apreciación y juicio de las características generales de la empresa, las cuentas o las operaciones, a través de sus elementos más significativos para elaborar las conclusiones se ha de profundizar en su estudio y en la forma que ha de . Cuando uno de los empleados totaliza los pagos percibidos por el día como por ejemplo, en tarjetas de débito, tarjetas de crédito, dinero en efectivo y pagos de cheques; el debe registrar toda la información en el informe de caja diario. El director de AT&T, Michael Marlowe dijo lo siguiente: “Primero tuvimos que analizar nuestra compañía y decidir nuestra visión y aspiraciones, comparándonos con nuestros competidores, mirando dónde estamos y dónde deseamos estar. Hasta servicios como: educación, investigación, belleza, etc). Planeación Para Aplicar En Un Contexto Social Inmediato, Seguridad Operacional En El Area Informatica, Caso Scientific Glass Gestion De Operaciones. VALOR 10 PUNTOS 1. Examen Sistemático y objetivo de evidencia con el objeto de expresar una opinión, independiente de todas las operaciones de una empresa de forma analítica, objetiva y sistemática para determinar si se llevan a cabo políticas y procedimientos aceptables. Los errores gramaticales, las faltas de ortografía y las expresiones populares son inexcusables en documentos como el informe de auditoría. un ejemplo de aquello es no ingresar al sistema las mercaderías, dejándolas para otro día, lo que conlleva a tener un stock . Los informes emergentes de este tipo de auditoría son: a)Auditoría Operativa, relacionada básicamente con los objetivo de eficacia, eficiencia y economía. En la mayoría de los casos, un ejemplo de una deficiencia no puede respaldar una conclusión amplia y la consiguiente recomendación de acción correctiva. Los funcionarios enumerados deben estar en situación de dictar las políticas en/o sobre el nivel de la oficina o nivel comparable de la organización. Evite declarar como hecho algo que ha escuchado decir. Páginas: 107 (26743 palabras) Publicado: 23 de enero de 2015. No obstante, se debe de tener supervisión constante de cumplir los estándares en todas las áreas. Nuestros informes deben incluir una breve descripción de la naturaleza y tamaño de la actividad que se discute, como antecedente de las observaciones que se informe. Los informes deben ser escritos de tal forma que sean claros a cualquier persona bien informada razonablemente inteligente que no esté muy familiarizada con los programas específicos, actividades, aun las entidades involucradas. Aplica la metodología de Auditoría Operacional en el examen de: Administración de inventarios Sistemas administrativos de. La auditoría operacional ayuda a la dirección a detectar y corregir deficiencias en los procesos del negocio. •Capturar o controlar el terreno. NORAIDA T. PORTILLO L. Maracaibo, Septiembre de 2005. fAUDITORÍA OPERACIONAL APLICADA AL. Evite el tono desagradable, sarcasmo y ridículo. Establecido por Juran y Feigenbaum ambos estadounidenses, habla sobre implementar un sistema total y efectivo para que todos las áreas en conjunto trabajen para ofertar productos o servicios de calidad, con el objetivo de siempre tener una mejora continua. Normas de auditoría. Guardar mi nombre, correo electrónico y sitio web en este navegador para la próxima vez que haga un comentario. Cada informe debe incluir como anexo los nombres, cargos y periodos y servicios de los funcionarios principales de la empresa (entidad) responsable de las actividades discutidas. 2. Auditoría de calidad. Definición Una Operación Retrógrada es un movimiento organizado ejecutado por un Comando en dirección hacia la retaguardia, o para alejarse, ¿Puede el hombre aplicar a su vida los fundamentos y valores de la filosofía Nietzscheana? United States Military Standard (MILSPEC). La importancia de los programas o actividades. Un buen desarrollo de las observaciones de la auditoría, no solo incluirán cada una de las características discutidas anteriormente sino que también serán redactados de modo que cada una sea claramente distinguible de las otras. Boletines del IMCP, NOMBRE DEL MAESTRO (A)_____________________________________________________________ ACADEMIA: AUDITORÍA, CARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA PARCIAL PRIMERO, COMPETENCIA: 678903 APLICAR AUDITORIA OPERACIONAL SEMESTRE. recomienda en vez de nosotros recomendamos. En una organización grande, como una universidad, un auditor interno generalmente trabaja en una oficina independiente, mientras que hace reportes directos a la alta dirección. Ladys Jiménez Universidad de Córdoba, Operaciones Aduaneras El intercambio comercial, cualquiera sea la vía utilizada (aérea, marítima o terrestre) para materializar la introducción o salida de las mercancías, está sometido, Producto 14 Elaboración de una planeación individual que pueda aplicar en su contexto social inmediato. Tipos de Documentos. Las conclusiones pueden ser de dos clases: De carácter financiero: destinadas a divulgar aspectos cuantificables relacionados con el mando de los recursos financieros. La importancia que ha de conceder un lector a una recomendación y la respectiva observación, dependerá principalmente de la envergadura de las aplicaciones y las consecuencias prácticas experimentadas y potenciales, en cuanto se oponen a los conceptos teóricos. Use subtítulos significativos al margen o a través de todas las secciones de observaciones para ayudar al lector a seguir la lógica de la exposición y para ver la interrelación que existe. La economía se entiende como capacidad de lograr un fin empleando o consumiendo la menor cantidad de recursos posibles (bienes, servicios, personal, etc.). Sin tener en cuenta la competencia con que se desarrollen otros aspectos de nuestro trabajo, una labor de informe hecho a la ligera puede ocasionar descréditos, y proporcionar elementos de juicio no confiables y negativos para su explotación para la toma de decisiones: La importancia tal como se explica en nuestros informes es un término relativo y que no puede ser definido con precisión para cubrir todas las situaciones. ; 1996). Con base en la normativa de Auditora Operacional aplicable y despus de haberse realizado los. Use frases que califiquen tales como la compañía (de auditores) cree y en opinión de la compañía cuando sea necesario para evitar conducir el error al lector. La planificación de la auditoria es un paso clave para una auditoria. El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. La novedad relativa o naturaleza experimental de los programas o actividades, La oportunidad de contribuir a una acción constructiva de la entidad. CASO PRÁCTICO COMPLETO DE AUDITORIA OPERATIVA. Aunque las recomendaciones, generalmente sean procedentes cuando informemos las situaciones deficientes, no es necesario que hagamos una recomendación para poder informar una observación negativa. Lic. La calidad es un concepto homogeneizado mundialmente, tanto en Japón como en México, hablar de calidad es lo mismo. Tipo de Auditoría y Área o Componente Específico Período Auditado. AUDITORÍA OPERACIONAL APLICADA AL. La empresa comercial denominada La Favorita, S.A. le solicita a usted que realice una auditora operacional en el departamento de ventas, por el perodo del 1 de enero al 31 de agosto de 2016, debido a que se han determinado algunas irregularidades.. Con base en la normativa de Auditora . Las decisiones sobre la importancia de los asuntos a informar deben representar un juicio integral de todos los factores pertinentes, incluyendo: El grado de interés de la entidad en los programas o actividades. Ejemplos de auditoria. 3.3 Convierte al departamento de Recursos Humanos en suministrador. Nuestras recomendaciones constituyen nuestra opinión considerada sobre una situación y deben reflejar nuestro conocimiento y juicio sobre el asunto en términos de loa que deben hacerse acerca de ello. Asegúrese de que las conclusiones sean razonables y se infieran lógicamente de la información presentada. EXACTITUD Y CONVENIENCIA DE LA INFORMACIÓN SUSTENTATORIA. Como parte de la auditoría, el auditor puede revisar las transacciones financieras y los registros de viajes del departamento para asegurar que cada gasto de viaje facturado a la cuenta del departamento este respaldado por la documentación suficiente en los registros de viaje. 18. HOGAR, ELECTRONICA,FARMACIA, ETC. Para conseguirlo es necesario que los informes, se elaboren empleando algunos requisitos como: Que se clara y sencillo, en lenguaje corriente y evitando el uso de terminología muy especializada. Contable o financiera . SEMINARIO: "LA AUDITORÍA INTERNA COMO BASE FUNDAMENTAL PARA LA TOMA DE DECISIONES. No incluya información que podría conducir a error. En la década de 1980 la empresa telefónica cambió su organización para dejar de ser un monopolio para traspasar fronteras. Cada conclusión debe tener, como referencia, el número de página donde se encuentra la observación de la que proviene. . Identifique las suposiciones y opiniones importantes. Evaluar la política general de la empresa. Se deben evitar recomendaciones que incluyan expresiones tales como inmediatamente y sin demora y tan pronto como sea posible (tono). EXPLICACIÓN DEL PORQUE OCURRIÓ LA DESVIACIÓN (DEFICIENCIA). El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Se prepara principalmente para informar al lector del informe, generalmente persona importante que no dispone del tiempo suficiente para leer el íntegro del informe, sobre el contenido fundamental de este para motivarlo a tomar las acciones correctivas necesarias. Presenta y explica la calificación del control interno del ejercicio desarrollado. Las deficiencias significativas halladas en la gestión de la entidad auditada vienen a ser las observaciones del auditor; las cuales originan muchas veces la presentación de las recomendaciones. INFORMACIÓN APROPIADA. Download Free PDF. Estrategias de competitividad a la empresa. Indicará a sus alumnos los casos prácticos de análisis, de simulación que incluyan trabajo en equipo, Supervisará y apoyara a los alumnos en la elaboración del informe. This website is using a security service to protect itself from online attacks. Las teorías de la Gestión de Calidad Total, Carolina Population Center; Data Quality Audit Tool; September 2008 (Centro de Población Carolina; Auditoría a la calidad de los datos; Septiembre 2008), La diferencia entre una requisición y una orden de compra, Cuál es el propósito de un departamento de contabilidad dentro de una organización. Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Analiza la información financiera y la estructura. Los informes de auditoría ayudan a una organización a hacer la rendición de cuentas a las partes . Una identificación de los lugares geográficos específicos o áreas involucradas. Son útiles ejemplos de casos específicos para ilustrar el asunto y para convencer al lector de que existe un problema y se necesita una acción correctiva. Nuestro objetivo es evacuar informes que sean reales y que no conduzcan a errores y que a la vez hagan énfasis especial en los asuntos que necesitan atención. Auditoría de sistemas. Como muchos receptores del informe leerán solo la síntesis, es importante que este presente el contenido del informe en forma clara y apropiada. No omita las conclusiones y opiniones importantes sobre la base de que serán obvias al lector, Escriba en forma constructiva. Encargado de la auditoría: Lic. ¿Puede El Hombre Aplicar A Su Vida La Filosofía Nietzscheana? TEMA: Procedimientos de auditoria de calidad. Ayuda a mejorar las diferentes áreas de la empresa. 1) En Sentido amplio: todo objeto de la naturaleza que puede ser susceptible de acreditar algún hecho. Debe contener todos los pasos que se van a realizar, objetivos, criterios, horarios y fechas para que los departamentos estén preparados. Nombre del Cliente o Contribuyente (en caso de ser una auditoría fiscal). Nuestras recomendaciones deben ser expuestas en oraciones afirmativas simples y sinceras y deben estar libres de ambigüedades y calificaciones innecesarias (claridad). Comprende el objetivo, alcance y aplicación de la auditoria operacional en las organizaciones. Esta información servirá de base una mejor comprensión y apreciación del mensaje principal del informe. Informe del resultado de la auditoria operacional. Características de la auditoría operacional. Por lo tanto, nuestras observaciones se referirán a menudo asuntos, tales como: Inefectividad, Ineficiencia, Desperdicio y lujo desmedido, Gastos impropios e incumplimiento de los dispositivos legales, reglamentos o propósito de la entidad. La información contenida en la síntesis, respecto a asuntos tales como; porque se realizó la revisión o porque estamos informando a la entidad (empresa), no se debe repetir en el capítulo de introducción o en otra parte del informe a menos que sea útil a un propósito especial. 3. There are several actions that could trigger this block including submitting a certain word or phrase, a SQL command or malformed data. ¿como es que lo sabes? . El alcance es determinado por el auditor líder en acuerdo con el cliente para alcanzar los objetivos. 5. ¿CUAL ES EL PROPOCITO DE LA AUDITORIA INTERNA? Las recomendaciones formales proporcionan también una base para el seguimiento específico de la auditoria máxima de la entidad, para ver qué acciones apropiadas se toman para corregir la deficiencia o para hacer las mejoras necesarias, (implementación de las recomendaciones). Las auditorías financieras implican la revisión de las cuentas anuales, así como otros datos contables y financieros. El concepto de auditoría interna, básicamente sirve para apoyar la capacidad de la compañía. Redondee todos los estimados de pérdidas, ahorro y otros asuntos para evitar una impresión errónea de precisión. Tipos de Auditoria: Auditoria Externa. Evalúa la efectividad del Control Interno en la organización, en base a Identificación de riesgos y la minimización de los mismos. Algunas veces podríamos observar defectos en procedimientos o control que si no se corrigieran podrían resultar en desperdicio o pérdida. ¿Qué son las aseveraciones de los estados financieros? Quality Link. a) PROGRAMA O ACTIVIDAD. Clave o índice de la cédula, la cual permite clasificar y ordenar de manera lógica los papeles de trabajo. Una síntesis no debe presentar hechos ya sea de que se subestima o sobreestima el mensaje. Se enfoca en el diseño y como su calidad cumple los estándares físicos. ¡Sigue estos 4 pasos para evaluar tu éxito comercial! ¿has realizado una auditoria de calidad en tu empresa? Cuando creemos que se debe efectuar una acción acerca de nuestras observaciones, el informe no debe dejar duda en la mente del lector que estamos haciendo una recomendación sustancial. Las conclusiones y recomendaciones resultantes de informes técnicos deben estar incluidas dentro del informe de auditoría propia. 2. Auditoría administrativa. . Si el informe trata solo una parte de las actividades de un programa de una entidad, esta información debe por lo general referirse directamente a esa parte; si se refieren al Programa o área completa el informe debe indicar todo el aspecto auditado. Debemos también recomendar cambios o mejoras en las practicas o procedimientos de la entidad cuando nuestro trabajo indique que se necesitan tomar tales acciones para lograr mayor eficiencia y economía en las operaciones, proporcionar un mejor servicio a los funcionarios de línea o de gerencia operativa, o promover el cumplimiento con los principios y políticas prescritas por las respectivas entidades, especialmente en asuntos de administración financiera. 3 Beneficios de la auditoría de Recursos Humanos. La redacción se efectuará en estilo corriente a fin de que su contenido sea comprendido por el lector, evitando en lo posible el uso de la terminología técnica o muy especializada. El auditor tiene la obligación de ayudar a alcanzar los estándares de las áreas que no está funcionando correctamente. Repasar los factores no económicos. Por ejemplo, considérese un informe de producción en el que la . 5. Metodología de la Auditoria Operativa 23 3. Tesis Auditoría Operacional. Las conclusiones constituyen el resumen de las observaciones sobres irregulares, desviaciones o reparos y son el producto del criterio del auditor. A lo largo de la historia diversos actores (ya sean públicos o privados) han buscado destacar en la excelencia en diferentes ámbitos (producción, ya sea: automóviles, alimentos, tecnológicos, etc. Cada informe debe presentar nuestras observaciones de una manera objetivo y debe incluir suficiente información sobre el asunto principal de manera que proporciones a nuestros lectores una perspectiva adecuada. d) ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN. ¡Descarga ejemplo de auditoria empresarial y más Apuntes en PDF de Contabilidad Financiera solo en Docsity! Deben contener la información suficiente. • Remodelar el ambiente de trabajo. Una breve exposición de los objetivos de nuestro trabajo realizado cuando fuera necesario poner sobre alerta al lector en ciertos aspectos de nuestro trabajo tales como la extensión limitada del alcance de Auditoría, o para posibilitarle la rápida comprensión o aceptación de nuestras observaciones. DECLARACIONES GENERALES COMPENSATORIAS. Se dirigen a la máxima autoridad de la entidad auditada «buscando una mayor economía y eficiencia en los recursos » (racionalización adecuada de los recursos). No debemos enredarnos en palabras, oraciones, párrafos o secciones demasiado detalladas que no encajan claramente con el mensaje del informe. Ponga en relieve la necesidad de mejoras futuras en vez de las deficiencias pasadas. Nuestras observaciones deben ser presentadas de una manera convincente, y nuestras conclusiones y recomendaciones deben inferirse lógicamente de los hechos presentados. Estas características se enumeran a continuación: Importancia, Utilidad y Oportunidad, sustentación exacta y adecuada, Convencimiento, Objetividad, PERSPECTIVA, Claridad y Simplicidad, Concisión, Integridad, Tono Constructivo. Alcance de Auditoría: Se entiende por alcance de auditoría, la "profundidad" de una auditoría realizada, de acuerdo con el objetivo que se busca. La oportunidad de proporcionar información útil y oportuna para asesorar a la entidad en el desarrollo de sus actividades. Este tipo de auditoría interna se centra en los procesos, control interno y sistemas clave de una empresa. ⭐Todos los tipos de auditoría explicados de manera fácil con ejemplos y mucha información más sobre ellos: alcance, objetivos, procedimientos, antecedentes .
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